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部门职责


负责学院党委和行政的综合协调与服务工作。履行“综合、协调、服务、调研、督办”等职能。承担文秘工作、党政事务服务、档案管理、法律事务、会议室管理、国际交流与合作、负责集团办工作。

1.负责校对、审核、送审、制发校内文件,做好学院周工作日程安排;

2.负责各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办、归档、保管、销毁与上缴,管理学院机要文件等事宜;

3.负责党委会会议、院长办公会、学院专题会议的组织筹备工作,以及相关会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作;

4.负责学院党政印章、合同专用章以及书记、院长签字章的管理与使用,审定各机构印章的雕刻及废弃章的存档;

5.负责来院考察、交流、参观、访问等接待工作,统筹与协调全院性重大活动;

6.协调、安排学院主要领导的院务、外出开会、出访及调研工作;

7.负责学院重大决策的法律评估与重要制度的法律审查,审核对外合同文书,处理学院涉法事务;

8.负责接待和处理群众涉法来信来访;

9.负责学院档案馆建设和档案馆档案资料的保管、归档、查阅、借阅的管理与服务;

10.围绕学院中心工作,负责组织起草党政工作计划、总结、报告、学院领导重要讲话,起草和审核以学院名义发送的各种公文;

11.统筹学院信息调研、数据统计、复核及分析,负责报送专项统计报表;

12.统筹学院会议室的建设、管理与服务,安排学院作息时间、节假日放假及假日值班;

13.统筹全院外事活动,归口管理国际会议,负责重大外事接待活动的策划与实施;

14.负责学院办公用车的调配、使用、维修和安全管理;

15.负责学院现代大学制度建设、改革发展;

16.负责集团办工作;

17.完成学院交办的其他任务。